Surat Dispensasi merupakan surat yang dibentuk untuk didiberikan kepada seseorang atau kelompok (instansi, sekolah, lembaga, perusahaan, dan lain sebagainya) biar di pembuat surat mendapat izin untuk meninggalkan kiprah utamanya sementara, sebab adanya kiprah atau aktivitas yang ludang keringh penting. Surat ini tentu saja sudah tidak absurd lagi ditelinga kita. Alasan dibuatnya surat ini pun biasanya masih berkenaan dengan kepentingan perusahaan, sekolah, instansi dan lainnya.
Mengenai struktur surat ini sama ibarat banyak sekali jenis surat resmi lainnya. Surat keringanan mempunyai tiga cuilan utama yaitu :
1. Kepala Surat
Bagian ini ialah cuilan yang paling menawarkan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi. Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat komplit, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan wacana yang terdapat kata keringanan di dalamnya), serta keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)
2. Isi Surat
Bagian kedua dalam surat permohonan keringanan ini ialah cuilan isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi, keterangan kawasan dan waktu program yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan asa biar permohonan tersebut mendapat persetujuan.
3. Penutup Surat
Sama ibarat surat-surat lainnya, surat permohonan keringanan ini juga mempunyai cuilan penutup. Bagian yang merupakan cuilan selesai surat ini terdiri dari keterangan waktu dan kawasan surat dibuat, bukti diri pemohon dispensaso, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)
Setelah mengetahui apa itu surat permohonan keringanan dan bagaimana struktur atau format surat tersebut, diberikut ini kami diberikan pula beberapa pola surat permohonan dispensasi.
Contoh 1 :
Nomor : XII/AUA/121016
Nomor : 014/SMA Negeri 1 Palembang/Disp-XI/18
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Cerdas Cermat
Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Palembang
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengaplikasian aktivitas lomba cerdas cermat menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Palambang.
Dengan ini aku sampaikan bahwa siswa diberikut :
Nama : Sheila Andriani
Kelas : XI-D Jurusan IPS
Untuk didiberikan keringanan sehingga sanggup tidak mengikuti proses aktivitas mencar ilmu mengajar di sekolah selama aktivitas lomba berlangsung, yaitu pada :
Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Palembang, Sumatera Selatan
Demikian surat ini kami sampaikan, semoga sanggup menjadi materi pertidak seimbangan. Atas waktu dan perhatiannya aku ucapkan terimakasih.
Palembang, 27 Februari 2018
Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan IPS
Teno Ruspian, S.Pd.
NIP. 1895621258649520
Mengenai struktur surat ini sama ibarat banyak sekali jenis surat resmi lainnya. Surat keringanan mempunyai tiga cuilan utama yaitu :
1. Kepala Surat
Bagian ini ialah cuilan yang paling menawarkan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi. Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat komplit, keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan wacana yang terdapat kata keringanan di dalamnya), serta keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan, dan tempat)
2. Isi Surat
Bagian kedua dalam surat permohonan keringanan ini ialah cuilan isi. Bagian ini terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi, keterangan kawasan dan waktu program yang akan diikuti, serta kesimpulan yang merupakan asa biar permohonan tersebut mendapat persetujuan.
3. Penutup Surat
Sama ibarat surat-surat lainnya, surat permohonan keringanan ini juga mempunyai cuilan penutup. Bagian yang merupakan cuilan selesai surat ini terdiri dari keterangan waktu dan kawasan surat dibuat, bukti diri pemohon dispensaso, kolom tanda tangan (dalam beberapa hal terkadang perlu dibubuhkan materai)
Setelah mengetahui apa itu surat permohonan keringanan dan bagaimana struktur atau format surat tersebut, diberikut ini kami diberikan pula beberapa pola surat permohonan dispensasi.
Contoh 1 :
Surat Dispensasi
Nomor : XII/AUA/121016
Lampiran : 1 hal
Perihal : Surat Dispensasi Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ario Sudiaji
Nama : Ario Sudiaji
NIP : 12345678910
Pangkat / Gol Ruang : II/B
Jabatan : Kepala Pemasaran
Unit Kerja : Pemasaran Dalam Negeri
Dengan ini memdiberikan keringanan kepada:
Nama : Reno Andara
Tempat/Tgl. Lahir : 17 Juni 1990
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan : S1 Ekonomi
NIP : 171896523485
Pangkat / Gol Ruang : III/C
Jabatan : Kepala Pemasaran
Unit Kerja : Pemasaran Dalam Negeri
Dengan ini memdiberikan keringanan kepada:
Nama : Reno Andara
Tempat/Tgl. Lahir : 17 Juni 1990
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan : S1 Ekonomi
NIP : 171896523485
Pangkat / Gol Ruang : III/C
Jabatan : Staff Pemasaran Dalam Negeri
Lokasi Kerja : Ruang Kantor Pemasaran
Untuk mengikuti serangkaian pengaplikasian training pemasaran dan distribusi bisnis yang diadakan Kepemerintahan pada 05 – 08 Maret 2018 di Hotel Swarna Dwipa Jakarta. Berikut dilampirkan pula seruan resmi dari program terkait.
Demikian surat keterangan keringanan ini kami buat, biar sanggup dipakai sebagaimana mestinya.
Lokasi Kerja : Ruang Kantor Pemasaran
Untuk mengikuti serangkaian pengaplikasian training pemasaran dan distribusi bisnis yang diadakan Kepemerintahan pada 05 – 08 Maret 2018 di Hotel Swarna Dwipa Jakarta. Berikut dilampirkan pula seruan resmi dari program terkait.
Demikian surat keterangan keringanan ini kami buat, biar sanggup dipakai sebagaimana mestinya.
Palembang, 27 Februari 2018
Kepala Pemasaran Dalam Negeri
Ario Sudiaji
NIP. 12345678910
Kepala Pemasaran Dalam Negeri
Ario Sudiaji
NIP. 12345678910
Lampiran : –
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Cerdas Cermat
Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Palembang
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengaplikasian aktivitas lomba cerdas cermat menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Palambang.
Dengan ini aku sampaikan bahwa siswa diberikut :
Nama : Sheila Andriani
Kelas : XI-D Jurusan IPS
Untuk didiberikan keringanan sehingga sanggup tidak mengikuti proses aktivitas mencar ilmu mengajar di sekolah selama aktivitas lomba berlangsung, yaitu pada :
Hari/Tanggal : Senin, 05 Maret 2018
Pukul : 08.00 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Palembang, Sumatera Selatan
Demikian surat ini kami sampaikan, semoga sanggup menjadi materi pertidak seimbangan. Atas waktu dan perhatiannya aku ucapkan terimakasih.
Palembang, 27 Februari 2018
Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan IPS
Teno Ruspian, S.Pd.
NIP. 1895621258649520
Demikianlah ulasan kami mengenai surat permohonan dispensasi. Semoga berkhasiat.
Advertisement