Tips Menciptakan Surat Penangguhan Pembayaran Barang

Dalam dunia perdagangan, tentu saja ada hal yang namanya bayar membayar. Dan setiap penjual niscaya mengharapkan setiap pembelinya membayar sempurna waktu. Hal ini diubahsuaikan dengan kesepakatan antara kedua belah pihak baik secara tunai maupun kredit. Ada kalanya pembeli mengalami kesusahan keuangan atau beberapa hal lainnya yang mengakibatkan tertundanya pembayaran barang tersebut.

Jika terjadi hal yang demikian, hendaknya ada itikad baik yang dilakukan oleh sang pembeli kepada pihak penjual. Dalam hal ini pengajuan surat penangguhan pembayaran ialah langkah yang sempurna untuk dilakukan. Surat ini hendaknya dilayangkan segera kepada pihak pembeli sebagai wujud tindakan baik seorang pembeli.

Lalu bergotong-royong apakah yang dimaksud dengan surat penangguhan pembayaran tersebut?. Surat penangguhan pembayaran ialah sebuah surat yang dibentuk dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya ialah meminta atau memohon kepada penjual biar pembayaran sanggup diundur atau ditunda untuk beberapa waktu. Jika akan mengirimkan surat ini, maka waktu yang sempurna untuk mengirimkannya ialah sebelum pihak penjual memdiberikan surat penagihan pembayaran atau sebelum tibanya tanggal jatuh tempo.

Sebelum menulis surat ini, ada baiknya anda memperhatikan beberapa hal yang perlu dituliskan dalam surat penangguhan pembayaran, diantaranya ialah :

1. Alasan dibuatnya surat penangguhan pembayaran
2. Kapan dan dengan cara yang ibarat apa hutang atau tunggakan tersebut akan dibayar
3. Pernyataan permohonan maaf atas penundaan tersebut
4. Hal lainnya yang mungkin sanggup meyakinkan pihak penjual bahwa hutang tersebut akan dilunasi.

Jika sudah mengetahui beberapa hal diatas, selanjutnya kami akan memdiberikan cara atau tips menulis surat penangguhan pembayaran barang yang baik dan benar. 

1. Hubungkan surat penangguhan pembayaran dengan surat pengiriman pembayaran barang yang belum terlunaskan.
2. Jelaskan dengan bahasa yang baik dan sopan bahwa pembayaran belum sanggup dilunasi dengan disertai bukti dan alasan yang berpengaruh dan logis.
3. Selanjutnya jelaskan pula kapan hutang atau tunggakan tersebut akan dilunasi
4. Jelaskan juga bagaimana program pelunasan tersebut akan dilakukan.
5. Jangan lupa diberikan pernyataan maaf atas penundaan tersebut.
6. Sebutkan beberapa hal yang perlu dicantumkan untuk meyakinkan penjual
7. Akhiri surat tersebut dengan ucapan terima kasih.

Nah sudah paham kan mengenai cara penulisan surat penangguhan pembayaran barang yang baik dan benar?. Namun untuk ludang keringh jelasnya lagi, kami akan memdiberikan pola surat penangguhan pembayaran barang.

Contoh :

CV. BUANA INDAH

Jl. Jendral Sudirman  No. 415

Palembang, Sumatera Selatan

===================================================================================

No : 56/BI/VI/2017                                                                                                                          03 Juni 2017

Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada

Yth. Direktur PT. Maju Utama

Jl. Perwira No.269

Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Kami diberitahukan kepada saudara bahwa berdasarkan buku catatan kami, bahwa kami masih mempunyai sisa hutang Rp. 15.500.000 (lima belas juta lima ratus ribu rupiah), yaitu faktur no. 126/MU/V/2017 yang harus lunas pada tanggal 6 Juni 2017 yang akan datang.

Berhubung pada akhir-akhir ini di tempat pertokoan sedang terjadi perbaikan jalan dan pembangunan jembatan yang mengakibatkan sebagian toko kami tidak sanggup beroperasi untuk beberapa waktu, maka perjuangan kami sedikit mengalami kehengkangan bahkan barang-barang yang gres saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.

Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara biar faktur tersebut sanggup ditunda pembayarannya hingga pada awal Juli 2017 mendatang.

Mudah-gampangan kelonggaran waktu yang Saudara diberikan kepada kami sanggup kami pergunakan untuk berusaha seterbaik mungkin sehingga sanggup melunasi hutang tersebut sempurna pada waktu yang kami janjikan.

Demikianlah pemdiberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami

CV Buana Indah

  


Agung Wicaksono

Itulah ulasan kami mengenai surat penangguhan pembayaran barang. Semoga mempunyai kegunaan dan semoga sanggup membantu anda dalam menciptakan surat tersebut. Sampai jumpa di ulasan menarik kami yang diberikutnya. Salam sukses selalu. 

Advertisement